Save the date

Cześć, Drodzy Narzeczeni! Jeśli czytacie ten artykuł, prawdopodobnie stoicie u progu jednej z najpiękniejszych przygód w Waszym życiu. Zaręczyliście się i teraz planujecie ten wyjątkowy dzień, kiedy powiecie sobie „tak”. Chcielibyście, aby wszyscy Wasi bliscy mogli dzielić z Wami tę radość, prawda? Właśnie dlatego warto pomyśleć o wysłaniu Save the Date – małej zapowiedzi, która pomoże Waszym gościom zarezerwować sobie czas na Wasze wielkie święto miłości.

Czym właściwie jest Save the Date?

Save the Date to wstępne powiadomienie o planowanym ślubie, które wysyła się do gości na długo przed oficjalnymi zaproszeniami. Zwyczaj ten przywędrował do nas ze Stanów Zjednoczonych około 2010 roku i szybko zyskał popularność wśród polskich par młodych. Nie jest to jeszcze formalne zaproszenie, a raczej uprzejma prośba o zarezerwowanie konkretnej daty w kalendarzu.

Wyobraźcie sobie, że Wasza ukochana ciocia planuje wakacje dokładnie w terminie Waszego ślubu, bo nie wiedziała o Waszych planach. Albo przyjaciel z zagranicy nie zdąży zorganizować podróży, bo dowiedział się o wszystkim zbyt późno. Save the Date pomaga uniknąć takich sytuacji, dając gościom czas na odpowiednie przygotowania.

Kiedy najlepiej wysłać Save the Date?

Idealny moment na wysłanie Save the Date to 6-12 miesięcy przed planowaną uroczystością. Jeśli organizujecie ślub w popularnym terminie (wakacje, długi weekend, okres świąteczny) lub za granicą, warto rozważyć nawet wcześniejsze powiadomienie – nawet 18 miesięcy przed datą ślubu.

Pamiętajcie, że im więcej czasu dacie swoim gościom na zaplanowanie udziału w Waszym święcie, tym większa szansa, że będą mogli w nim uczestniczyć. Szczególnie ważne jest to dla osób, które:

Mieszkają daleko i muszą zaplanować podróż
Pracują w branżach wymagających wcześniejszego planowania urlopów
Mają małe dzieci i potrzebują zorganizować opiekę
Są bardzo zajęte i mają napięty grafik

Jakie informacje powinny znaleźć się w Save the Date?

Save the Date powinno być krótkie i zwięzłe, zawierające tylko najważniejsze informacje:

Wasze imiona i nazwiska
Datę ślubu
Miejscowość (bez dokładnego adresu)
Informację, że szczegółowe zaproszenia zostaną wysłane później
Opcjonalnie: adres strony internetowej ślubu, jeśli taką tworzycie

Nie musicie podawać godziny ceremonii, dokładnego adresu czy szczegółów dotyczących przyjęcia – te informacje znajdą się w późniejszych zaproszeniach. Save the Date ma jedynie zasygnalizować, że w danym dniu odbędzie się Wasza uroczystość.

Przykładowa treść Save the Date po polsku

Będzie ślub!

Anna Kowalska i Piotr Nowak

zapraszają do zarezerwowania daty

12.06.2026

Kraków

Szczegółowe zaproszenia prześlemy wkrótce!

Komu wysłać Save the Date?

Save the Date wysyłamy do wszystkich osób, które planujemy zaprosić na ślub i wesele. Pamiętajcie, że każda osoba, która otrzyma Save the Date, powinna później otrzymać również formalne zaproszenie. Dlatego przed wysłaniem upewnijcie się, że Wasza lista gości jest już ostateczna.

Warto pamiętać, że jeśli zapraszacie pary lub rodziny z dziećmi, Save the Date powinno być zaadresowane do wszystkich zapraszanych osób, aby uniknąć nieporozumień.

Kreatywne pomysły na Save the Date

Save the Date daje ogromne pole do popisu dla Waszej kreatywności! Oto kilka inspirujących pomysłów:

Magnesy na lodówkę – praktyczne i trudne do przeoczenia, będą codziennie przypominać o Waszym wielkim dniu
Stylizowane bilety – zaprojektowane jak bilety na koncert czy wydarzenie, gdzie gwiazdami wieczoru jesteście Wy
Personalizowane pocztówki – z Waszym zdjęciem lub widokiem miejsca, gdzie odbędzie się ślub
Mini kalendarze – z zaznaczoną datą Waszego ślubu
Słodkie upominki – np. ciasteczka z datą lub personalizowane krówki
Filmiki lub animacje – przesłane drogą elektroniczną, idealne dla nowoczesnych par
Zakładki do książek – praktyczny gadżet, który będzie przypominał o Waszym ślubie

Save the Date w formie elektronicznej

W dobie cyfryzacji coraz więcej par decyduje się na elektroniczną formę Save the Date. To ekologiczne, szybkie i często tańsze rozwiązanie. Możecie wysłać:

E-mail z grafiką Save the Date
Wiadomość przez komunikator z załączonym zdjęciem lub filmem
Stworzyć wydarzenie na Facebooku (jako wstępną informację, nie zastępującą zaproszeń)
Wysłać animację lub krótki filmik zapowiadający Wasz ślub

Pamiętajcie jednak, że starsi goście mogą preferować tradycyjną, papierową formę komunikacji, więc warto dostosować sposób przekazania informacji do odbiorcy.

Kiedy warto szczególnie rozważyć wysłanie Save the Date?

Save the Date jest szczególnie przydatne, gdy:

Planujecie ślub w sezonie wakacyjnym lub podczas długiego weekendu
Organizujecie uroczystość w środku tygodnia
Wiele osób z Waszej listy gości mieszka za granicą lub daleko
Planujecie ślub za granicą (tzw. destination wedding)
Macie w rodzinie lub wśród znajomych osoby bardzo zajęte, planujące z dużym wyprzedzeniem
Chcecie mieć pewność, że inna para z Waszego otoczenia nie zaplanuje ślubu w tym samym terminie

Spójność z resztą papeterii ślubnej

Choć Save the Date wysyłane jest na długo przed ślubem, warto zadbać o jego spójność wizualną z resztą papeterii ślubnej. Jeśli już wiecie, w jakim stylu będą Wasze zaproszenia, menu czy winietki, postarajcie się, aby Save the Date nawiązywało do nich kolorystyką, czcionką czy motywem przewodnim.

Nie musicie jednak mieć wszystkiego dopracowanego – jeśli jeszcze nie wybraliście motywu przewodniego wesela, Save the Date może być neutralne lub nawiązywać do Waszych wspólnych pasji czy historii miłości.

Save the Date to więcej niż tylko informacja o dacie ślubu – to pierwszy element Waszej ślubnej opowieści, który trafia do rąk gości. Warto potraktować go jako zapowiedź tego, co najlepsze, i okazję do wyrażenia Waszego stylu jako pary.

Pamiętajcie, że najważniejsze jest, aby Wasi bliscy mogli dzielić z Wami ten wyjątkowy dzień. Save the Date pomoże im zaplanować wszystko tak, by mogli być przy Was w momencie, gdy będziecie ślubować sobie miłość i wierność.

A teraz, gdy już wiecie wszystko o Save the Date, czas zacząć planowanie! Powodzenia w przygotowaniach do najpiękniejszego dnia Waszego życia!